Für Eigentümer, die selbst verwalten.
Sie kümmern sich gern selbst um Ihre Mieter – aber die jährliche Betriebskostenabrechnung kostet Zeit und Nerven. Wir erstellen sie für Sie: korrekt, nachvollziehbar und rechtzeitig.
- Private Vermieter mit einer oder wenigen Einheiten
- Eigentümer vermieteter Eigentumswohnungen
- Vermieter, die Fristen und Formalien sicher erfüllen möchten
Digitale Belegübergabe
Rechnungen und Bescheide einfach hochladen – ohne Papierstapel.
Prüfung der Umlagefähigkeit
Welche Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen – geprüft nach Betriebskostenverordnung und Mietvertrag.
Verteilung
Kostenverteilung nach den vereinbarten Umlageschlüsseln – Fläche, Personen oder Verbrauch.
Heizkosten
Einbindung der Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes in die Gesamtabrechnung.
Abrechnung je Mieter
Versandfertige, verständliche Abrechnung mit Nachzahlung oder Guthaben und Vorschlag zur Vorauszahlung.
Fristen im Blick
Wir erinnern Sie rechtzeitig, damit Ihre Abrechnung pünktlich beim Mieter ist.
Sie wählen, was Sie abgeben.
Zur Betriebskostenabrechnung buchen Sie die Module dazu, die zu Ihrem Bestand passen – einzeln und nach Bedarf.
Vorauszahlungen anpassen
Nach jeder Abrechnung berechnen wir die passende Vorauszahlung und bereiten das Schreiben an den Mieter vor.
Indexmiete
Wir beobachten den Verbraucherpreisindex und erstellen das Erhöhungsschreiben, sobald eine Anpassung möglich ist.
Mieterhöhung zum Mietspiegel
Berechnung nach § 558 BGB mit Kappungsgrenze – inklusive begründetem Schreiben.
Mietzahlungen & Mahnwesen
Abgleich der Zahlungseingänge, freundliche Erinnerung und bei Bedarf Mahnung.
Fristen & Wartung
Kalender für Rauchmelder, Heizungswartung, Schornsteinfeger und Versicherungen – mit rechtzeitiger Erinnerung.
Steuerauswertung
Einnahmen und Ausgaben je Objekt für die Anlage V – als Übersicht für Sie oder Ihren Steuerberater.
Mieterwechsel
Vertragsvorlagen, digitales Übergabeprotokoll und Kautionsabrechnung aus einer Hand.
Schadensmeldungen
Ihre Mieter melden Schäden rund um die Uhr. Sie erhalten eine sortierte Übersicht mit allen Angaben.
In vier Schritten zur fertigen Abrechnung.
- 1Belege hochladenRechnungen, Bescheide und Zählerstände digital übermitteln.
- 2PrüfungWir prüfen Vollständigkeit und Umlagefähigkeit.
- 3AbrechnungSie erhalten die fertige Abrechnung zur Freigabe.
- 4VersandVersand an Ihre Mieter – auf Wunsch direkt durch uns.
Grundpreis plus Module.
Im Grundpreis enthalten ist die Betriebskostenabrechnung. Zusätzliche Module werden je nach Auswahl dazu berechnet. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot für Ihren Bestand.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen.
Sprechen wir über Ihre Abrechnung.
+49 761 88786190 · info@pelagis-immobilien.de